Cómo obtener Microsoft Excel gratis

Excel de Microsoft se ha establecido como el principal software de hoja de cálculo y no hay señales de que eso cambie. Como parte esencial de la exitosa suite de productividad de Microsoft Office, ofrece un poderoso conjunto de funciones que no se puede igualar en ningún otro lugar.

Sin embargo, para la experiencia completa de Excel, deberá pagar una suscripción a Microsoft 365. Esto lo agrega a Word, PowerPoint y muchas otras aplicaciones de Office, además de almacenamiento en la nube y actualizaciones periódicas.

Pero pagar mensualmente cuando solo usa una aplicación no tiene mucho sentido. Desembolsar la última versión independiente de Microsoft Office también es difícil de justificar.

Afortunadamente, pagar el precio completo no es su única opción cuando se trata de usar Excel. De hecho, existen algunos métodos que te permiten acceder a él de forma totalmente gratuita.

Opción 1 – Versión web

El uso de Microsoft Excel y otros programas principales de Office es gratuito en la web y todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft.

Vaya a Office.com y haga clic en ‘Iniciar sesión’ para ingresar sus datos. Si aún no tiene una cuenta, elija ‘Registrarse para obtener la versión gratuita de Office’ y siga las instrucciones.

Una vez que esto esté completo, será llevado a la página de inicio de la oficina principal. En el panel izquierdo, elija ‘Crear’ y luego ‘Libro de trabajo’ para abrir una nueva hoja de trabajo.

Como puede ver, también existe la opción de crear documentos en Word y PowerPoint aquí, junto con Outlook y una versión gratuita de Microsoft Teams. Todas estas son ‘aplicaciones web’, lo que significa que solo puede usarlas a través de su navegador y no de una aplicación de escritorio. Cuando trabaje en un archivo aquí, se guardará en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

De hecho, probablemente tenga que agradecerle a Google que este software esté disponible en forma de aplicación web, ya que su software gratuito Docs and Sheets y su integración con Google Drive han dificultado que Microsoft siga pidiendo a los usuarios que paguen.

Consulte nuestra guía de
mejores servicios de almacenamiento en la nube para ver cómo se comparan con el resto de la competencia.

La versión web de Excel es una versión más simple del software, por lo que la comparación con Google Sheets es más razonable que el programa de escritorio completo. Sin embargo, ambos servicios deberían proporcionar todo lo que busca un usuario casual.

Opción 2: uso en dispositivos móviles

Quizás nuevamente en respuesta a Google, las aplicaciones móviles de Office de Microsoft son completamente gratuitas y están disponibles en la mayoría de los teléfonos inteligentes, tabletas y dispositivos móviles modernos.

Puede descargar la aplicación Microsoft Excel para Android e iOS. Si bien es comprensible que Microsoft reserve algunas funciones premium para su suscripción a Microsoft 365, las aplicaciones móviles siguen siendo muy capaces y ofrecen integración con OneDrive.

Opción 3: compruebe si su escuela o lugar de trabajo lo obtiene de forma gratuita

Muchos empleadores ofrecen aplicaciones de Microsoft 365 a sus empleados de forma gratuita. Incluso si la dirección de correo electrónico de su trabajo termina con el nombre de su empresa, aún puede usarse para iniciar sesión en una cuenta de Microsoft. Por supuesto, es posible que esté trabajando en un trabajo de oficina donde Excel y similares ya son los valores predeterminados.

Si su escuela se ha registrado en Microsoft 365 Educación, todo el personal y los estudiantes podrán acceder a las aplicaciones de Office de forma gratuita. Para verificar, ingrese su dirección de correo electrónico educativa en el sitio web de Microsoft.

Pero si su escuela aún no está registrada y está en condiciones de cambiar eso, compare planes e inicie el proceso de solicitud aquí.

Opción 4 – Pagar el precio completo

Sin embargo, estas opciones gratuitas no son adecuadas para todos. Si necesita algo más que las funciones básicas de Excel y la aplicación no está disponible para usted en la escuela o el trabajo, la única alternativa es pagar el precio completo.

En el momento de escribir este artículo, la suscripción de Microsoft 365 más económica es Personal, que cuesta £5,99/$6,99 al mes o £59,99/$69,99 al año. La actualización al plan familiar ofrece acceso para 2 a 6 personas por £7.99/$9.99 al mes o £79.99/$99.99 al año. Ambos ofrecen una prueba gratuita de un mes.

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• Comparar planes de Microsoft 365 EE. UU.

Su otra opción es pagar Office 2021, la última versión independiente. Este es un pago único de £ 119.99 en el Reino Unido o $ 149.99 en los EE. UU. Desafortunadamente, no hay forma de pagar solo por Excel.

Obtenga más información en nuestra completa guía de compra de Microsoft 365.