Colores alternos en Hojas de cálculo de Google: todo lo que necesitas saber

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Cuando se trata de hojas de cálculo, Google Sheets tiene todo lo que necesita para agregar y analizar datos de manera eficiente. Si bien las hojas de cálculo están lo suficientemente estructuradas para agregar y evaluar conjuntos de datos, siempre puede modificarlas en Hojas de cálculo de Google para hacer que grandes conjuntos de valores sean más presentables.

Una forma de hacer esto es agregar colores alternos a las filas y columnas que pueden mejorar instantáneamente el aspecto de su hoja de cálculo. En esta publicación, lo ayudaremos a comprender qué son los colores alternos y cómo puede agregarlos en Hojas de cálculo de Google.

¿Qué son los colores alternativos en Hojas de cálculo de Google?

Al aplicar colores alternos, su hoja de cálculo se verá instantáneamente mucho mejor que el diseño original. Cada fila o columna se distingue de las adyacentes y esto facilita que los lectores visualicen y analicen los datos que ha agregado dentro de la hoja de cálculo.

Puede personalizar los colores alternos para aplicarlos a las filas o columnas de su hoja de trabajo con los colores de su elección. Agregar un color alternativo a su hoja de trabajo también le permitirá aislar los datos tabulares de otros conjuntos de datos ingresados. De esa forma, puede crear diferentes conjuntos de datos en su hoja de trabajo y aplicar colores alternos para distinguirlos de otros elementos.

Cómo agregar colores alternos en Hojas de cálculo de Google

Se pueden agregar colores alternos a filas y columnas en Hojas de cálculo de Google y estas son todas las formas de usarlos en su hoja de cálculo.

Método n.º 1: agregue colores alternos a las líneas

Antes de agregar filas alternativas a su hoja de trabajo, primero debe seleccionar las celdas a las que desea aplicar este aspecto.

Cuando las celdas estén seleccionadas, haga clic en el botón Pestaña Formato en la barra de herramientas superior y seleccione colores alternos.

Google Sheets ahora aplicará colores alternos a su hoja con el color predeterminado configurado en gris. Los colores del encabezado serán ligeramente más oscuros que otras líneas. Si ya había aplicado un color al fondo del encabezado, se reemplazará con los colores que elija aquí.

También verá la barra lateral de colores alternos en el lado derecho de la pantalla. En esta barra lateral, puede personalizar las siguientes opciones.

aplicar al rango: Aquí puede seleccionar la gama a la que desea aplicar colores alternos.

encabezado y pie de página: al marcar estas casillas se agregará un tono más oscuro al encabezado o pie de página del rango de celdas, según cuál habilites.

estilos predeterminados: Tiene 12 opciones de color para aplicar a su hoja de cálculo.

estilos personalizados: si no está satisfecho con los estilos predeterminados que ofrece Sheets, puede crear su propio estilo haciendo clic en el botón + icono dentro de esta sección.

A partir de ahí, puede aplicar diferentes colores a la Encabezamiento, color 1y color 2 cajas

Después de realizar todos los cambios, haga clic en Hecho en la parte de atrás.

Su hoja de cálculo ahora se verá así.

Método #2: Agregar colores alternos a las columnas

La función de color alternativo nativo de Hojas de cálculo de Google solo se aplica a las filas de forma predeterminada, pero todavía hay una forma de agregarlas a las columnas de una hoja de cálculo mediante el formato condicional. Antes de aplicar colores alternos a las columnas, seleccione el rango de celdas que desea editar.

Cuando esté seleccionado, haga clic en el botón Pestaña Formato en la barra de herramientas superior y seleccione formato condicional.

Debería ver la barra lateral Reglas de formato condicional en el lado derecho. En esta barra lateral, haga clic en el menú desplegable a continuación Formatear las celdas si.

En la lista de opciones que aparece, seleccione fórmula personalizada es.

Después de eso, escriba la siguiente fórmula dentro del cuadro de texto que aparece a continuación – =ES SIETE(COLUMNA()).

Después de ingresar la fórmula, podrá ver una vista previa de la hoja de cálculo con columnas alternas.

De forma predeterminada, Hojas aplica un color verde a la hoja. Para cambiar esto, haga clic en el botón icono de color de relleno (el indicado por un cubo de pintura) en «Estilo de formato».

Aquí, seleccione el color que desea agregar a las columnas alternativas de la hoja de trabajo.

Después de elegir un color, haga clic en Hecho.

Las hojas aplicarán el color elegido a las columnas pares del rango de celdas seleccionado (es decir, columnas 2, 4, 6, etc.), mientras que otras columnas se establecerán en blanco.

Para elegir un color personalizado también para columnas impares, haga clic en agregar otra regla dentro de la barra lateral Reglas de formato condicional a la derecha. Si cerró accidentalmente la barra lateral, puede acceder a ella yendo a Formato > formato condicional en la barra de herramientas en la parte superior.

Ahora creará una regla para colorear las otras columnas en la hoja de trabajo. Para hacer esto, haga clic en el menú desplegable a continuación Formatear las celdas si y seleccione fórmula personalizada es.

En el cuadro de texto que aparece, ingrese la siguiente fórmula: =ISODD(COLUMNA()).

Ahora haga clic en icono de color de relleno en «Estilo de formato».

En el menú flotante, elija un color que desee aplicar a las otras columnas.

Después de elegir el color, haga clic en Hecho en la parte de atrás.

Su hoja de cálculo ahora estará formateada con colores alternos para las columnas.

Método n.º 3: agregue colores alternos a cada línea «n»

De forma predeterminada, cuando agrega colores alternos a las filas de la hoja de cálculo, Hojas de cálculo de Google agrega el color asignado a todas las demás filas para que aparezca después de un espacio en una fila. Sin embargo, también puede agregar colores alternos después de cada segunda, tercera o enésima fila de la hoja de trabajo usando el formato condicional.

Para aplicar colores alternos a cada fila enésima, usaremos esta fórmula para el formato condicional: =MOD(ROW(),n)=0donde n es la posición de la fila donde desea agregar los colores elegidos.

En este caso, intentaremos agregar color a cada tercera fila de la hoja de trabajo. Para comenzar, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar colores alternos.

Con las celdas preferidas seleccionadas, haga clic en el botón Pestaña Formato en la barra de herramientas en la parte superior y seleccione formato condicional.

Debería ver aparecer la barra lateral Reglas de formato condicional en el lado derecho. Dentro de esta barra lateral, haga clic en el menú desplegable a continuación Formatear las celdas si.

En la lista de opciones que aparece, seleccione fórmula personalizada es.

Después de eso, escriba la siguiente fórmula dentro del cuadro de texto que aparece a continuación: =MOD(LINEA(),3)=0.

Después de ingresar la fórmula, podrá ver una vista previa de la hoja de cálculo con filas alternas.

De forma predeterminada, Hojas aplica un color verde a la hoja. Para cambiar esto, haga clic en el botón icono de color de relleno (el indicado por un cubo de pintura) en «Estilo de formato».

Aquí, seleccione el color que desea agregar a las filas alternas de la hoja de trabajo.

Ahora haga clic en Hecho.

El resultado final será algo como esto.

Método #4: Agregue colores alternos a cada columna «n»

Cuando utiliza el método n.º 2 para aplicar colores alternos a las columnas de la hoja de trabajo, Sheets asigna un color elegido a todas las demás columnas, dejando un espacio de una columna a la vez. Si desea agregar colores alternos a su hoja de trabajo en cada columna n, deberá usar otra fórmula para hacer esto.

Para aplicar colores alternos a cada n-ésima columna, usaremos esta fórmula para formato condicional – =MOD(COLUMN(),n)=0donde n es la posición de la columna donde desea agregar los colores elegidos.

En este caso, intentaremos agregar colores a cada tercera columna de la hoja de trabajo. Para comenzar, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar colores alternos.

Con las celdas preferidas seleccionadas, haga clic en el botón Pestaña Formato en la barra de herramientas en la parte superior y seleccione formato condicional.

Debería ver aparecer la barra lateral Reglas de formato condicional en el lado derecho. Dentro de esta barra lateral, haga clic en el menú desplegable a continuación Formatear las celdas si.

En la lista de opciones que aparece, seleccione fórmula personalizada es.

Después de eso, escriba la siguiente fórmula dentro del cuadro de texto que aparece a continuación: =MOD(COLUMNA(),3)=0.

Después de ingresar la fórmula, podrá ver una vista previa de la hoja de cálculo con columnas alternas.

De forma predeterminada, Hojas aplica un color verde a la hoja. Para cambiar esto, haga clic en el botón icono de color de relleno (el indicado por un cubo de pintura) en «Estilo de formato».

Aquí, seleccione el color que desea agregar a las filas alternas de la hoja de trabajo.

Ahora haga clic en Hecho.

El resultado final será algo como esto.

Cómo eliminar colores alternos en Hojas de cálculo de Google

Independientemente de cómo y dónde haya aplicado colores alternos en la hoja, es muy fácil eliminarlos por completo de Hojas. Sin embargo, también puede optar por eliminar elementos específicos de la hoja de trabajo si utilizó el formato condicional.

Eliminar colores alternos por completo de un rango de celdas

Para eliminar filas o columnas alternas por completo, seleccione el rango de celdas donde aplicó este formato.

Con las celdas seleccionadas, haga clic en el botón Pestaña Formato en la barra de herramientas superior y seleccione formato claro.

Los colores alternativos se eliminarán en todas partes dentro del rango seleccionado.

Eliminar formato condicional específico

Suponga que utilizó formato condicional para aplicar colores alternos. En este caso, puede editar y eliminar ciertos elementos de la hoja, de modo que no se elimine todo el formato aplicado de la hoja. Para hacer esto, seleccione el rango de celdas donde aplicó colores alternos, luego vaya a Formato > formato condicional en la barra de herramientas en la parte superior.

Cuando aparezca la barra lateral Reglas de formato condicional, busque la regla que desea eliminar y haga clic en el botón icono de papelera en tu lado derecho.

Hojas eliminará la regla seleccionada de su hoja.

Puede usar este método cuando solo desea eliminar una de las reglas aplicadas a su hoja.

Eso es todo lo que necesita saber sobre cómo agregar colores alternos en Hojas de cálculo de Google.

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